Sistema para Academias y Escuelas
Inscripciones, cobros y seguimiento de alumnos en un solo sistema, sin depender de WhatsApp, Excel o Instagram para operar tu academia.
¿Te suena familiar?
"Llevamos las inscripciones por WhatsApp y una libreta o Excel aparte"
"Cobrar la mensualidad o colegiatura es manual, y se nos olvida dar seguimiento a quien no paga"
"Nuestros cursos dependen 100% de Instagram y WhatsApp — no tenemos una plataforma propia"
"Un alumno no tiene forma de ver su avance, calificaciones o certificado sin pedírnoslo directamente"
Qué incluye el sistema
Qué incluye
- Registro e inscripción de alumnos en línea, por curso o periodo
- Panel de administración para gestionar cursos, grupos y alumnos
- Cobros integrados: pago único o mensualidades, con recordatorios automáticos
- Seguimiento de progreso por alumno
- Certificados de finalización en PDF
- Portal para que el alumno vea sus cursos, avance y documentos
- Notificaciones automáticas (inscripción confirmada, pago recibido, curso por vencer)
- Hospedaje web incluido
Qué no incluye
- Producción del contenido de los cursos (video, material): tú lo aportas, o se cotiza aparte
- Validez oficial ante SEP u otra autoridad — el sistema administra el proceso, no la otorga
- App móvil nativa (se puede agregar, se cotiza aparte)
- Integraciones con sistemas propios de tu institución fuera del alcance definido en la propuesta
Precio y entrega
$20,000 – $60,000 MXN
Entrega en 3 a 5 semanas
Precio fijo, IVA incluido: 50% de anticipo, 50% contra entrega.
Solicitar propuesta¿Sirve tanto para academias con cursos en línea como para escuelas con inscripción presencial?
Sí. La base es la misma —usuarios, inscripción, cobros, seguimiento— y se configura distinto según si tu academia vende cursos grabados, imparte clases en vivo, o inscribe alumnos a un ciclo presencial.
¿El sistema cobra las mensualidades o colegiaturas automáticamente?
Se integra con una pasarela de pago (Stripe o Conekta) para que el cobro —único o recurrente— se haga dentro del sistema, con recordatorio automático a quien tiene un pago pendiente. Tú decides si el pago es requisito para mantener el acceso activo.
¿Puedo vender cursos individuales además de llevar el control de inscripciones?
Sí, ambos casos viven en el mismo sistema: puedes tener alumnos inscritos a un programa completo y, en paralelo, vender cursos sueltos a quien no está inscrito.
¿Esto reemplaza el sistema de control escolar que ya usamos?
Depende del alcance. Este sistema está pensado para inscripciones, cobros y seguimiento de alumnos — no para procesos administrativos más amplios como kardex oficial, trámites o vinculación institucional. Si tu academia necesita eso además de lo anterior, lo revisamos en la llamada inicial y cotizamos el alcance real que te sirve, no el paquete completo si no lo necesitas.
¿Qué pasa si mi academia crece o cambian las necesidades después de la entrega?
El sistema queda funcionando y es tuyo. Si más adelante necesitas un feature nuevo o soporte continuo, lo resolvemos con un plan de mantenimiento mensual — no estás obligado a contratarlo para que el sistema siga funcionando.
¿Este es el sistema que necesita tu negocio?
30 minutos de llamada. Sin costo. Revisamos tu caso y te decimos si encaja en este paquete o necesitas algo distinto.